ブース出展申し込み要項

出展をご希望の皆様へ ~共に楽しみ・共に創る~

このたびは出展のご検討ありがとうございます。
アースデイ名古屋のイベントは、だれもが気軽に参加できて共に楽しみながらアースデイ名古屋という場を共有し、
一緒になって創り盛り上げていく、そんな"仲間作り"の場にしたいと考えています。
皆様おひとりおひとりが、アースデイの目指す多様性の場に不可欠な存在と考えています。
ぜひ皆様の笑顔によって、年に1度の祝祭を盛り上げましょう。
- アースデイ名古屋2017 around the tower実行委員会 -


申込に関して

当ページ下部のフォームより申込をお願いいたします。
事務局からの受付完了メールをもって申込完了となります。
earthday-nagoya.comからのメールが受信できるよう設定をお願いいたします。

  1. ■お申し込み期限
    1. 2017年4月7日(金) 2017年4月17日(月) 24:00 締切

      ※受付を延長しました。

出展についてのお願い

おかげさまで、毎年名古屋・愛知を中心に、多くのご出展の申し込みをいただいております。
多数の方が同時に出入りすることになりますので、スムーズな準備・進行ができるよう
皆さんのご協力をよろしくお願いいたします。

  1. ■重要:会場について
    1. 会場は久屋大通公園・もちの木広場周辺を予定していますが、変更になる可能性があります。
      申込フォームにて、会場変更の場合の参加可否を必ずおしらせください。
  1. ■画像提供について
    1. 出展内容に関わる写真・画像をご提供ください。(最大2点/合計3MBまで)
      ウェブサイト等でご紹介させていただきます。
      なお、すべての画像が掲載できなかったり、トリミング/サイズ変更等をさせていただく
      場合がありますのであらかじめご了承ください。
  1. ■出展場所について
    1. できるだけ隙間を作らずに出展準備してください。
      また、お互いが融通し合いながら、気持ちよく出展できるように協力をしあってください。
    2. 一般ブースの当日の出展場所確保は到着順になります。
      事前にHPで会場マップをご確認いただき、希望する場所にご出展ください。
    3. 飲食ブース及び企業・団体ブースについては事務局で出展場所を指定します。
      出展場所の優劣へのクレームには対応できませんので、ご理解ください。
  1. ■搬入出について
    1. 当日(4月22日)朝と夜に限り車両の乗り入れができます。
      詳しい時間などにつきましては、申込後に改めてご連絡いたします。
      なお、会場内通路は非常に狭いため、軽自動車でもすれ違いや車両の追越しが一切できません。
      また、車両乗り入れ可能時間が短いため、ブース前に車両を駐車した状態での設営は禁止です
      迅速にすべての荷物をブース付近に一旦降ろし、すぐに車両の退出をお願いいたします。
      車両乗り入れ可能時間以外の車両乗り入れ・キッチンカーの途中出入は一切できません。
  1. ■キャンセルについて
    1. ホームページのお問い合わせフォーム、もしくはメールでお知らせください。
      前日までにご連絡をいただければ、キャンセル料等は発生しません。
  1. ■その他
    1. 出展者説明会&交流会の開催を事前に予定しています(別途連絡させて頂きます)。
      当日の流れや注意事項などの説明を行いますので、原則ご参加いただきますようお願いいたします。

出展料

  1. ■物販・展示・ワークショップ等(調理等を伴わない食品の販売含む)
  2. 出展形態 大きさ 出展料 備考
    企業・団体ブース 12畳
    3.6m×5.4m
    50,000円 《オプション》
    運動会テント1張り(3方幕あり)、電源、テーブル(180×45)3本、椅子5脚
    一般ブース 1タープ分
    2.0m×2.0m以内
    3,000円 備品はすべて出展者各自でご用意下さい。
  1. ■飲食
  2. ※飲食は移動販売車、もしくは露店営業許可を取得している方のみになります。
    ※アルコールの販売は禁止です。
    ※出店場所は指定させていただきます。

    出展形態 大きさ 出展料 備考
    車両販売 1台
    8.0m×3.0m以内
    15,000円 申込後、名古屋市の移動販売許可証コピーと車検証コピーをご提出いただきます。
    露店販売 1タープ分
    2.0m×2.0m以内
    15,000円 申込後、名古屋市の露店営業許可証コピーをご提出いただきます。
  1. ■お支払い方法
    1. 出展料は、当日朝の全体ミーティング終了後、本部にて受付・お支払いいただきます。
      お釣銭が出ないようご準備ください。

イベントに関して

  1. ■備品
    1. あらゆる備品の貸し出しは行いません。(企業出展者以外)
  1. ■照明・電源について
    1. マーケットエリアに照明・電源はありません。
  1. ■駐車場
    1. 会場に駐車場は一切ありません。搬入車両についても、駐車場のご用意はできかねます。
      搬入車両の駐車は、周辺の有料駐車場をご利用いただくようお願いいたします。
      搬入車両以外につきましては、車での来場はお控えください。
      公共交通機関でのご来場をお願いいたします。
  1. ■雨天時
    1. 小雨決行です。雨天時の準備・対応は、各自にてお願いいたします。
      開催中の天候悪化等で出展が継続できない場合も返金はいたしかねます。
      ※荒天等で主催側にて開催を中止する場合、当日(4月22日)朝6時までに
      公式サイト、Twitter、Facebook等でご案内いたします。
  1. ■曇天時・薄暮時間帯
    1. 曇天時や薄暮時間帯の照明等の準備・対応は、各自にてお願いいたします。
      ※イベント終了時刻が近くなると、辺りはかなり暗くなります。

出展申込フォーム

  1. 今回の出展申込受付は終了しております。

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