アースデイ名古屋からのお知らせ

アースデイ名古屋2015Aroundthetower ブース出展申込要項

出展について、お問い合わせありがとうございます。
こちらは、簡易テキスト版の出展案内です。

word版を↓にて公開しております。
http://yahoo.jp/box/6XpI3P

(内容は同一ですので、どちらをご利用いただいても結構です)

後日、公式ウェブサイト上にて、申し込みフォームを公開する予定です。
そちらの公開後お申し込みいただいても問題ございません。
(申し込みの前後で待遇の優劣は発生いたしません。)

メールで申し込みをいただく場合は、以下のご案内を熟読の上、
後半の申込書にご記入(メール本文へのコピー&貼り付け+追記)をお願いします。

■■■出展をご希望される皆様へ~共に楽しみ・共に創る~■■■
このたびは出展のご検討ありがとうございます。
アースデイ名古屋のイベントは、だれもが気軽に参加できて共に楽しみながらアースデイ名古屋という場を共有し、一緒になって創り盛り上げていく、そんな“仲間作り”の場にしたいと考えています。
皆様おひとりおひとりが、アースデイの目指す多様性の場に不可欠な存在と考えています。ぜひ皆様の笑顔によって、年に1度の祝祭を盛り上げましょう。

■■■出展概要・出展料等■■■
雨天対策、夜間管理は各自責任をもって行ってください(夜間警備は行います)。

※企業・団体、一般ブースは、調理等を伴わない食品の販売が可能です。
※飲食は移動販売車、もしくは露店営業許可を取得している方のみになります。アルコールの販売は禁止です。

■企業・団体ブース 12畳(3.6m×5.4m)
2日通し50,000円/1日のみ50,000円 (同額です)
※以下の備品を貸し出します。
運動会テント1張り(3方幕あり)、電源、テーブル(180×45)3本、椅子5脚

■一般ブース  1枠分 2m×2m
2日通し1枠あたり6,000円/1日のみ1枠あたり3,000円
※枠数によって金額が異なります。
※備品の貸し出しはございません。すべて出展者各自でご用意ください。

■飲食 車両販売
2日通し15,000円/1日のみ15,000円 (同額です)
※名古屋市の移動販売許可書コピーと車検証コピーを申込時に添付してください。

■飲食 露店販売
2日通し15,000円/1日のみ15,000円 (同額です)
※名古屋市の露店営業許可書コピーを申込時に添付してください。

■■■オプション■■■

■バナー広告
83pix*83Pix 3,000円
※アースデイ名古屋公式サイト http://earthday-nagoya.com/ にてバナーを掲載します。申込時に添付してください。
※規定サイズでのご提供をお願いいたします。

■■■出展者の皆様へのお願い■■■

■画像提供について
出展内容に関わる写真・画像をご提供ください。(最大2点/合計3MBまで)
ウェブサイト等でご紹介させていただきます。
なお、すべての画像が掲載できなかったり、トリミング/サイズ変更等をさせていただく可能性がありますのであらかじめご了承ください。

■出展についてのお願い
おかげさまで、毎年愛知・名古屋を中心に、多くのご出展の申し込みをいただいております。
当日は、多数の方が同時に出入りすることになりますが、シンプルでスムーズな準備・進行ができるよう、皆さんのご協力をよろしくお願いします。

・申込みについて
メール・ウェブサイトの申し込みフォーム(後日公開)からのご送信をお願いいたします。
ウェブサイトからの申し込みの場合、自動返信メールをもって申し込み完了となります。
(確認・問合わせ:shutten_earthday★yahoo.co.jp  ★→@)

・出展場所について
できるだけ隙間を作らずに出展準備してください。
また、お互いが融通し合いながら、気持ちよく出展できるように協力をしあってください。

一般ブース…当日の出展場所確保は到着順になります。
事前にHPで会場マップ(後日掲載)をご確認いただき、希望する場所にご出展ください。

一般ブース以外…事務局で出展場所を指定します。
場所の優劣へのクレームには対応できませんので、ご理解ください。

・搬入について
前日…5月1日(金)23:00以降(車両乗り入れ可)です。
混雑を避けるため、可能な方は前夜搬入、場所確保をお願いします。
そのまま、車中で睡眠される場合は進入許可書を配布しますので申込時にお知らせください。

当日…5月2日(土)・3日(日)は6:00~9:00の間を車両乗り入れ可とします。

・出展料支払方法
朝の全体ミーティング(2日9:00 3日9:00)終了後、本部にて受付・お支払いいただきます。
極力お釣りの無いようにご準備ください。

・キャンセルについて
HPの問い合わせフォーム・メールにてお知らせください。
前日までにご連絡いただければ、キャンセル料は発生しません。

・その他
出展者説明会&交流会の開催を事前に予定しています(別途通知させて頂きます)。
原則ご参加いただきますよう、よろしくお願いします。

・オプションについて
あらゆる備品の貸し出しは行いません。(企業出展者以外)

・照明・電源について
マーケットエリアに照明・電源はありません。

・駐車場について
駐車場近隣の駐車場をご利用ください。
近隣の駐車場MAPを事前に配布します。

・雨天・曇天時
小雨決行、荒天中止。雨天・曇天時の準備・対応は、各自にてお願い申し上げます。
なお、出展料の支払い後は、天候等を事由に出展を中止する場合でも、返金はいたしません。
荒天が予想される場合、開催日朝6時までにHP、ブログ、Facebook等で告知します。

お申し込み期限 2015年4月17日(金)※以後、応相談
※規定数に達すると締切らせていただく場合があります。お早めにお申込み下さい。

■■■以下は出展申込書です。■■■
必要事項をメール本文でお送りください。
選択する項目は、該当するものを残してください。
(例 ①有 ②無 →①有 )

★の項目(出展名・WEB・出展日・出展内容)はウェブサイト等で紹介させていただきます。
なお、スペースの都合上適宜編集させていただくことがございますので、あらかじめご了承ください。

■出展者情報

■出展者情報

[★出展名    ]
[出展名のふりがな]
[担当者名    ]
[所在地     ]
[TEL     ]
[FAX     ]
[携帯電話    ]
[MAIL    ]
[★WEB/SNS*3つまで]
①http://
②http://
③http://
[出展回数    ]

■出展形態等

[★出展日    ]
[出展種別    ]
[→②のみ 枠数 ]
[★バナー広告  ]
[→バナー広告のリンク先 *1つのみ]
http://
[支払合計金額  ]
※ご自身で計算のうえご記入ください
※出展名と違う宛名での領収書発行を希望する場合
⇒宛名

[★出展内容   ](100字まで)

 

■搬入出時の車両の使用
※原則1台までとします。可能な限り、手搬入にご協力をお願いいたします。

[車両の使用有無 ] ①有 ②無
[車種      ]
[色       ]
[ナンバープレート]
[前日搬入の有無 ] ①有 ②無

■通信欄
[事務局へのご質問・ご意見]

ご記入ありがとうございました。
メールでの提出は→ shutten_earthday★yahoo.co.jp (★→@)へ

※掲載可能な写真・画像、飲食出展関係の許可証等、バナー広告の各種データもあわせてご提出ください。

2015/03/01




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